Otevřené kanceláře neboli open space jsou dnes velmi oblíbené – podporují týmovou spolupráci a efektivní využití prostoru. Zároveň ale přinášejí i určité výzvy v podobě hluku, rušení soustředění a menšího soukromí. Otevřené kanceláře ale nemusí být hlučné a chaotické. Správným vybavením a rozvržením však můžete vytvořit příjemné a produktivní open space pracoviště, kde se lidé budou cítit dobře. Zjistěte, na co se zaměřit a jaké řešení zvolit.
Akustika na prvním místě: zbavte se hučících úlů
Jedním z největších problémů otevřených kanceláří je hluk. Neustálý ruch může snižovat soustředění zaměstnanců a zvyšovat jejich stres. Moderní pracoviště musí správně fungovat a poskytnout místo k soustředí i v open space. Pokud chcete udržet produktivitu týmu, začněte u materiálů, které pohlcují zvuk.
Naprostým základem jsou akustické panely. Nemusíte hned přestavovat celou budovu – skvělým řešením jsou například samolepící akustické desky, které snadno nainstalujete na stěny. Nejenže snižují ozvěnu, čímž výrazně ztiší celou místnost, ale fungují i jako designový prvek. Dalším tipem je využití měkkých povrchů: koberce, závěsy nebo čalouněné sedačky také pomáhají tlumit hluk.
Praktické tipy pro tišší open space
Uspořádejte pravidla pro hlasité aktivity – například telefonní hovory lze vést ve vyhrazeném tichém koutku nebo zasedačce. Dovolte kolegům používat sluchátka, pokud se potřebují na práci maximálně soustředit.
Díky vhodnému vybavení a nastavení pravidel dokážete hluk v open space výrazně redukovat, což se projeví na spokojenosti i výkonu týmu.
Zástěny a paravány zajistí soukromí v otevřené kanceláři
I v otevřeném prostoru chtějí mít lidé svůj klid. Pro větší míru soukromí a omezení vizuálních rušivých vlivů slouží kancelářské zástěny a paravány. Pro vizuální i zvukové oddělení jednotlivých míst doporučujeme využít paravány řady CF. Tyto panely mají chytrou dvojí funkci: spodní část tlumí hluk od klávesnic a telefonů, zatímco horní část slouží jako magnetická tabule. Zaměstnanec tak získá soukromí i plochu pro své poznámky.
Na výběr máte stolní paravány, které se připevňují přímo na pracovní stoly, nebo volně stojící paravány, jimiž lze členit větší open space na zóny – například oddělit část pro klidnou práci od části pro týmové porady. Výhodou samostatně stojících zástěn je, že je můžete dle potřeby přemístit nebo spojovat do delších stěn.
TIP: Open space pracoviště můžete vybavit také přímo stoly s integrovaným paravánem. Odpadne vám výběr kancelářského stolu a zároveň účinně oddělíte pracovní plochu každého zaměstnance.
Ergonomie: vyberte pohodlný kancelářský nábytek
Základem dobře vybaveného open space je kvalitní kancelářský nábytek. Investice do ergonomických pracovních stolů a židlí se firmám bohatě vrátí v podobě spokojených a zdravých zaměstnanců. Standardem moderního open space se stávají výškově nastavitelné stoly v různých nábytkových řadách umožňující střídání práce vsedě a vestoje.
Průvodce zdravým sezením: jak správně sedět u počítače
Trávíte několik hodin denně u počítače? Předejděte problémům, které způsobuje dlouhodobé sezení, správným posedem. Kromě toho je také důležité optimálně uspořádat celý pracovní prostor. Poradíme vám, jak správně sedět u počítače, aby to vaše tělo ocenilo.
Proč právě výškově nastavitelné stoly?
- Tichý chod: Motory mají hlučnost pod 50 dB, takže změna polohy neruší kolegu vedle.
- Rychlost: Zdvih rychlostí 22 mm/s znamená, že se zvednete od stolu během pár vteřin.
- Paměť: Ovladač si pamatuje oblíbené polohy, což je ideální pro sdílená pracovní místa.
Ke stolu neodmyslitelně patří kvalitní kancelářská židle. V open space, kde lidé tráví 8 i více hodin, je nutností židle se synchronní mechanikou, která kopíruje pohyb vašeho těla. Skvělou volbou je model ALTA MF se síťovaným opěrákem, který zajišťuje ventilaci i v letních měsících. Chcete vědět o výběru židle více?
Základ zdravého sezení u pracovního stolu představuje kvalitní kancelářská židle, která napomáhá správnému posedu a dokážete ji přizpůsobit vašemu tělu. Při výběru se proto nedívejte jen na cenu, ale hlavně si pohlídejte její ergonomické vlastnosti. Předejděte únavě a bolestem zad a zjistěte, co by kvalitní kancelářské židli nemělo chybět.
Ergonomii podpoří i drobné doplňky. Velmi užitečné jsou:
- podložky pod nohy, které umožňují pohodlné opření nohou, zlepšují cirkulaci a držení těla při sezení;
- podstavce pod monitory pro správnou polohu monitoru vůči očím, aby nedocházelo k přetěžování krční páteře;
- ergonomické podložky pod myš a klávesnici (s oporou zápěstí) a držáky notebooků pro ty, kdo používají laptopy.
Podrobné rady ke správnému nastavení pracovního místa najdete také v našem článku.
Při sedavé práci bezpochyby nejvíce oceníte pohodlnou židli, která vám podepře bederní páteř a zajistí komfortní posed. Neméně důležitý je ale také pracovní stůl, respektive jeho správná výška – abyste se nad ním nehrbili, ale také na jeho desku krásně dosáhli. Přečtěte si, jak zvolit výšku pracovního stolu a na co se při jeho výběru zaměřit.
Nezapomeňte na dostatek úložných prostor. Kancelářské skříně, regály, kontejnery a police pomohou udržet pracovní plochy čisté a uklizené. Pro často používané dokumenty a drobnosti využijte stolní organizéry, stojánky na spisy či různé pořadače, které lze mít přímo na pracovním stole nebo je zavěsit na paraván.
Vytvořte relax zónu
Open space nesmí být jen o práci u monitoru. Tým potřebuje místo pro neformální poradu nebo rychlý odpočinek, který je v otevřené kanceláři ještě důležitější než jinde. Mnohdy stačí stačí pár pohodlných křesel nebo pohovka, konferenční stolek a třeba malá knihovnička. Takový miniaturní chill-out koutek může výrazně přispět k psychické pohodě v práci. Vytvoření odpočinkové místnosti pro zaměstnance jsme se věnovali v předchozím článku, kde najdete inspiraci.
Mohlo by vás zajímat
Čím vybavit kancelářskou kuchyňku Správně vybavená firemní kuchyňka se stává místem, kde se kolegové setkávají, sdílejí nápady a budují týmovou atmosféru. Jaké vybavení by rozhodně nemělo chybět?
Zařiďte si kancelář podle feng shui Základem je porozumět prostoru a upravit ho tak, abyste z něj mohli čerpat prospěch. Poradíme vám, jak si uspořádat kancelář podle zásad feng-šuej.
Vychytávky do kanceláře: jak vybavit novou kancelář? Základem každé kanceláře je nábytek – pracovní stůl, židle a kartotéky a skříně na uložení dokumentů. Při zařizování nezapomeňte ani na dekorace a vychytávky do kanceláře, které vám usnadní práci.